Quel bureau en entreprise et pour quel usage ?
Architecture et loi : les critères spécifiques à prendre en compte
La taille des locaux et leurs aménagements
S’il n’y a pas de dimensions imposées concernant la taille des locaux, le Code du Travail régit qu’il doit y avoir suffisamment d’espace pour permettre aux employés de circuler librement.
La largeur des voies de circulation doit prévoir 40 cm par personne au minimum et d’1m50 pour les espaces prévoyant une circulation à double sens. On prévoira au moins 1,40m de large pour les personnes en fauteuil roulant et 1,60m pour les sens doubles de circulation incluant au minimum un fauteuil roulant.
Il est indispensable que chaque salarié ait accès à un renouvellement de l’air avec un débit minimal de 25m3 par heure, même pour des activités professionnelles non physiques.
Concernant les sanitaires, il faut prévoir 1 cabinet d’aisance ainsi qu’1 urinoir pour 20 hommes, et 2 cabinets d’aisance pour 20 femmes.
Enfin, si au moins 25 salariés désirent se restaurer sur place, il est indispensable de mettre en place un espace dédié comprenant une cuisine aménagée et équipée.
La protection incendie
Il est nécessaire d’installer un dispositif de désenfumage mécanique ou naturel dans les locaux d’une surface supérieure à 300m2 ou dans les locaux de plus de 120m2 situés en sous-sols. Il est également obligatoire d’installer un système d’alarme incendie comportant un affichage des consignes de sécurité. On pensera également aux issues de secours d’au minimum 90 cm de large pour entreprises de moins de 20 salariés, et de sorties supplémentaires au-delà, à paramétrer avec un expert.
Bâtiment : à quels aménagements spécifiques faut-il penser en amont, lors de la construction ?
L’optimisation des sources lumineuses, conditions sine qua non du bien-être au travail
Si cela peut paraître anecdotique, la lumière et sa bonne diffusion est essentielle à ce que chacun se sente à l’aise pour travailler.
Effectivement, une faible source de lumière peut générer plus de troubles sur la santé qu’on ne l’imagine. En forçant trop, des maux de tête peuvent apparaitre, et se transformer en problèmes de vue. Une mauvaise luminosité peut également pousser à mal se positionner (pour se rapprocher de l’écran ou de ses notes) ce qui va engendrer des problèmes de dos et d’articulation. C’est pourquoi il convient d’adapter toutes les sources de lumière en proposant des luminaires positionnables et réglables selon la morphologie de chaque collaborateur.
On comptera au moins 120 lux pour un poste de travail standard, et 500 lux lorsqu’il s’agit du travail sur écran. Enfin, on montera à 750 lux pour les activités de design industriel.
Nos astuces pour créer un espace de travail lumineux favorable au bien-être de tous :
- Privilégier la lumière naturelle : en optant pour des baies vitrées, des puits de lumière et des orientations des bureaux notamment au sud.
- Préférer les peintures claires qui favorisent la circulation de la lumière.
- Opter pour des cloisons en verre qui permettent à la lumière de traverser tout l’open-space.
- Diversifier les sources de lumière : des lampes de table pour les ambiances plus intimistes ou pour le travail tardif, des halogènes pour les réunions, des plafonniers dans la cuisine, etc…
Nous détaillons les critères nécessaires d’un bon bureau juste ici.
Les kits de télétravail proposés par Mymoood sont optimisés pour offrir le modèle de bureau idéal dans le cadre du télétravail.
Pensez à optimiser la cuisine en amont de vos projets de construction
La cuisine est un lieu essentiel au sein des espaces de travail : elle permet non seulement de se restaurer, mais devient également le lieu de rassemblement et souvent, de détente pour les collaborateurs. En cas de flexoffice, il est important de veiller à concevoir une cuisine assez spacieuse pour tous, avec les éléments d’électroménager essentiels : réfrigérateur, micro-ondes, bouilloire, machine à café, etc… Prévoyez suffisamment de rangements et une vaisselle partagée afin de permettre à tous de pouvoir déjeuner sans organisation minutieuse au préalable. Enfin, optez pour une grande table permettant d’accueillir tous les convives : cela crée du lien et harmonise les relations au bureau.
Disposition : quels aménagements sont optimaux pour le flexoffice ?
De grands espaces modulables
Le flexoffice, c’est le travail avec des lieux modulables. En retour, un bureau s’adaptant au flexoffice doit lui-même être modulable. Le plus simple ? Opter pour un large espace avec lequel on jouera selon les allées et venues des collaborateurs. Pour les séparer, on pense aux cloisons mobiles, qui permettent de créer des espaces de travail plus ou moins grands à l’envi. On prévoit de grandes tables de travail qui permettent d’accueillir tout le monde et même le travail de groupe.
Prévoir quelques pièces isolées pour les calls et visio
On pense également à prévoir des pièces isolées de tous prévues pour les rendez-vous téléphoniques et les visio-conférences, afin de ne pas polluer l’environnement de travail des autres collaborateurs. On propose maintenant des “cabines” prêtes à l’emploi, qui ressemblent à des cabines téléphoniques pourvues d’un bureau et d’un fauteuil, entièrement insonorisées, elles permettent à tous de travailler dans la sérénité et sans pollution sonore.
Des endroits pour les rassemblements dédiés à la détente
Afin d’assurer une bonne cohésion d’équipe, il est important de mettre en place des endroits moins utilitaires comme un espace salon, meublé de canapés et d’une table basse, ou encore un espace bibliothèque, ou jeux de société, comprenant des éléments prompts à rassembler les équipes, comme un baby-foot ou un billard par exemple. Loin d’éloigner les équipes de leurs objectifs, ces endroits dédiés à la détente favorisent leur enclin à venir au bureau, leur sensation de bien-être au travail, et diversifient les lieux de réflexion.
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Un design chaleureux et frais pour plaire à tous
Si le côté fonctionnel du mobilier et de la décoration doit être déterminant dans les choix opérés, il est également essentiel de penser à leur dimension esthétique. Effectivement, le design est un élément essentiel dans le fait de se plaire ou non au bureau pour chaque collaborateur. Les inspirations Atelier, Scandinave ou Moderne par exemple, ont le vent en poupe.
Meubler son espace
Là aussi, on mise sur des éléments relativement indémodables, qui plairont à tous, comme des tables en bois, des canapés plutôt classiques, que l’on sublimera avec quelques éléments de décoration à l’identité plus marquée et avec des plantes vertes (naturelles ou artificielles, selon les envies de chacun). Enfin, on pense également à miser sur l’ergonomie afin de favoriser une bonne posture pour chacun et un sentiment de mieux-être de manière générale.
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