Aménagement de bureaux en Open Space

L’open space : une solution pour toutes les entreprises ?

Un open space comme son nom l’indique, est un espace professionnel ouvert sans cloisons physiques où tous les bureaux sont installés sur un plateau unique et où chaque poste individuel (table, chaise, armoire, fauteuil…) est remplacé par une gamme de mobilier dont le design est spécifiquement conçu à cet effet. Cette configuration contribue à favoriser un environnement de travail propice à la communication, aux échanges, ce qui peut être particulièrement bénéfique à toute entreprise, quels que soient le type et la taille.

Bureau idéal pour les startups

Les start-ups, en raison de leurs particularités, nécessitent des espaces de travail spécifiques capables de répondre à leurs besoins.

Étant en pleine croissance, ces structures créent un environnement qui a le pouvoir de stimuler leurs employés sur de nombreux plans. Justement, l’absence de cloisons physiques au sein d’un open space moderne permet aux équipes d’interagir de manière plus naturelle, d’échanger leurs idées et de travailler en toute transparence et coordination. Cette dynamique, en supprimant les nécessités de passer d’une salle à une autre ou de composer de nombreux mails et messages, contribue à améliorer leur créativité et à développer rapidement les projets.

D’ailleurs, un bureau de start-up doit également être capable de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise. En effet, un open space offre la flexibilité requise pour réorganiser facilement les plateaux et chaque poste de travail en fonction de l’évolution de la structure. Cela lui permettra de rester agile et de s’accommoder aux nouvelles opportunités, tout en maintenant un environnement professionnel stimulant pour son équipe.

Environnement collaboratif pour les agences

Les agences, peu importe leurs secteurs d’activités (marketing, design, communication, etc.), sont des centres d’innovation et de créativité où les équipes se réunissent constamment pour concevoir des projets et mettre leurs idées en œuvre. En tant que structures où le brainstorming reste permanent, elles nécessitent un espace de travail collaboratif qui facilite la communication et les interactions fréquentes entre les membres de l’équipe. C’est dans ce cas que les bureaux en open space moderne se retrouvent comme une solution particulièrement intéressante.
À l’aide de cet aménagement, les échanges deviennent spontanés, ce qui permet aux employés de communiquer, de se synchroniser et de réaliser tous les ajustements requis rapidement suite aux feedbacks. D’ailleurs, dans la circonstance où une collaboration avec d’autres pôles se révèle nécessaire, il est plus facile de réorganiser la salle et chaque table de manière à correspondre aux nouveaux projets et aux demandes spécifiques. En somme, cette configuration contribue à créer un lieu de travail réactif, versatile et propice à l’épanouissement des agences.

Solution rentable pour les petites entreprises

Les petites entreprises sont souvent soumises à des contraintes budgétaires strictes. De fait, elles doivent maximiser leurs efficacités opérationnelles tout en minimisant les coûts engendrés par chaque salle, ce qui peut être un défi particulièrement difficile à relever.

Dans cette optique, les espaces de travail ouverts se révèlent être une solution rentable et adaptée à leurs besoins spécifiques. Effectivement, en optant pour ce type de configuration, elles contournent de nombreuses charges telles que les coûts d’aménagement de nouveaux bureaux, ainsi que l’investissement dans des mobiliers personnels (tables, rangements, bench, accessoires…) : ce qui représente des économies considérables. De plus, un open space permet une utilisation optimale des surfaces disponibles où chaque mètre carré est exploité, ce qui évite le gaspillage d’espace et des frais associés. Cela place l’open space moderne comme une solution idéale.

En somme, le bureau en open space donne aux petites entreprises la possibilité de consacrer leurs ressources à d’autres domaines essentiels. Il s’agit ainsi d’une approche économique et stratégique qui contribue à soutenir la croissance et la pérennité de ces entreprises malgré leurs budgets restreints.

Un environnement flexible et adapté au monde du travail moderne

Actuellement, le monde professionnel est en constante évolution et se transforme de manière à répondre aux nouvelles tendances, notamment aux souhaits et aux besoins changeants des employés et des collaborateurs. Dorénavant, les entreprises font en sorte de mettre en place une vie de bureau moderne où le personnel puisse se sentir bien et à l’aise pour assurer une meilleure efficacité et productivité lors de la réalisation de leur mission. Justement, les plateaux sans cloison d’open space ont le pouvoir de créer cet effet.

Grâce à l’absence de bureau personnel et de délimitation physique telle que les murs ou les cloisons, les équipes ont la possibilité de communiquer facilement et spontanément. En pratique, cela contribue à instaurer une atmosphère conviviale et stimulante : tout ce qu’il faut pour que tout le monde puisse se sentir confortable et donner le meilleur d’eux-mêmes. Qui plus est, ce type d’agencement se démarque par une grande versatilité et permet une large possibilité de personnalisation, ce qui facilite l’adaptation du local aux nouveaux favoris du secteur de l’aménagement.

Comment bien agencer un open space ?

L’agencement d’un espace, peu importe sa taille, sa fonction et le style envisagé, nécessite toujours une planification minutieuse pour obtenir un rendu final agréable et conforme aux attentes. Dans le cas de l’aménagement de bureau en open space, une attention particulière doit être accordée à plusieurs détails et éléments afin de lui conférer une atmosphère à la fois professionnelle, productive et confortable.

Les éléments à prendre en compte dans un bureau open space

Bien qu’un plateau ouvert présente de multiples avantages, il est cependant confronté à de nombreuses contraintes qui peuvent retentir sur l’activité de l’entreprise. Pour les contourner, son agencement doit ainsi faire l’objet d’une réflexion particulière et porter une attention sur certains points.

Améliorer l’acoustique

Les bruits qui se diffusent à travers un open space, peu importe leur origine, peuvent perturber la vie de bureau et retentir sur la performance des équipes. Le confort sonore doit de ce fait être optimisé autant que possible pour pouvoir créer un environnement propice à la concentration et à la productivité.

Pour ce faire, l’installation de panneaux acoustiques sur les murs et les plafonds constitue la solution la plus judicieuse. Effectivement, en absorbant une partie des bruits ambiants, ils réduisent les réflexions sonores et leurs propagations à travers la salle. Si nécessaire, les revêtements sol et les cloisons insonorisés peuvent également contribuer à minimiser les éventuelles nuisances et inconforts.

Penser aux zones de calme

Il est vrai que le choix d’un agencement de bureau qui repose sur l’idée du coworking vise surtout à apporter une dimension sociale au quotidien professionnel. Néanmoins, une structure, peu importe sa taille et son secteur d’activité, nécessite des zones calmes pour travailler sans être dérangé, pour mener des conversations confidentielles ou pour des entrevues privées.

Parmi les solutions qui s’offrent à vous figurent les call boxes qui fournissent un espace clos où l’on peut prendre des appels téléphoniques à l’abri des bruits sans pour autant occuper trop de place. Les salles de réunion, quant à elles, sont nécessaires pour les entretiens en comité, pour les assemblées importantes de l’entreprise ou pour les discussions privées qui accueillent plusieurs personnes.

Ajouter des bureaux individuels dans l’espace partagé

Pour des tâches spécifiques, un projet confidentiel, des manipulations de données sensibles ou pour des travaux qui nécessitent un maximum de concentration. Ainsi, certains collaborateurs peuvent avoir besoin d’une salle isolée ou d’un bureau privé à l’abri de toutes sources de distractions telles que les bruits ambiants ou les interactions constantes pour accomplir ces missions.

Dans cette optique, l’agencement de bureau professionnel doit toujours prévoir des postes de travail individuels cloisonnés. Comme l’occupant se retrouvera seul, cet espace ainsi que le mobilier (table, fauteuil, rangements, etc.) doivent à la fois répondre aux exigences particulières de la tâche et lui conférer bien-être et confort. Ensemble, tout cela contribuera à assurer la productivité de l’équipe et l’avancement des missions.

Mettre l’accent sur la décoration et le design

La décoration et le design des bureaux revêtent une grande importance en raison des impacts significatifs qu’ils induisent sur le bien-être et la productivité de l’ensemble des équipes. En effet, une esthétique attrayante et confortable permet à chacun de se sentir à son aise et d’être inspiré sur son lieu de travail. Dans ces conditions, les employés sont plus enclins à être créatifs, productifs et engagés, ce qui assure le bon fonctionnement de l’entreprise et de son activité.

Pour ce faire, privilégiez les mobiliers modernes, les coloris apaisants sans oublier de choisir des systèmes d’éclairage adaptés. D’ailleurs, l’intégration d’éléments de décoration pour table ainsi que des œuvres d’art stimulants peuvent contribuer à améliorer ce confort.

Ne pas oublier le coin repas et pause-café

La productivité, l’efficacité, la concentration et le bien-être sont indissociables pour assurer une bonne qualité de travail. D’ailleurs, pour fonctionner correctement, le cerveau a besoin de prendre une pause et de se détendre de temps en temps. C’est dans ce cas que les architectes d’intérieur doivent prévoir une salle de repas et pause-café au sein du plan d’aménagement.

Assurément, un sofa ou bench confortables, une table ou même plusieurs et une kitchenette font partie des éléments à intégrer pour l’aménager comme il se doit. Afin de ne pas perturber le travail sur le plateau, cette zone doit être close et insonorisée. De cette manière, les sons ne diffuseront pas à travers la salle et les plateaux.

Quoi qu’il en soit, l’accompagnement par des professionnels dans le secteur de l’aménagement de bureau tels que Mymood reste préconisé pour assurer la conception ou la rénovation de votre open space. En vous confiant à des experts, vous investissez pour une structure sûre, durable, esthétique, en adéquation avec vos besoins et vos envies.

Réalisez un projet d’aménagement de bureau ouvert avec Mymood

Vous souhaitez aménager un open space moderne, qui ne soit pas froid, et qui soit plus adapté aux nouvelles habitudes de travail de vos collaborateurs ? Faites appel à Mymood une équipe experte dans le domaine de l’aménagement d’intérieur et concrétisez le bureau ouvert dont votre structure et vos collaborateurs ont besoin.

Premier contact pour analyser votre projet

La première étape correspond évidemment à la prise de contact. Cette phase consiste surtout à l’écoute de vos idées et de vos besoins dans les détails. Suite à cela, nous fixons un rendez-vous pour la visite des lieux. Cette descente servira à avoir un aperçu global de l’espace, mais davantage pour voir les types d’aménagement les plus adaptés tout en tenant compte de vos demandes.

Étude approfondie et premiers plans

Suite au relevé des espaces à aménager, nos professionnels étudieront le projet en profondeur en prenant en compte la disposition actuelle, l’acoustique, la lumière, ainsi que d’autres facteurs clés. À partir de ces données, nous concevons les premiers plans d’aménagement en intégrant des solutions innovantes tout en restant le plus fidèle possible à votre vision des espaces. Une fois les croquis réalisés et convertis en 3D, nous reviendrons vers vous pour vous présenter les options et pour vous aider à sélectionner vos favoris.

Devis et début du chantier d’aménagement

Une fois les plans finalisés et approuvés, nous procédons à l’élaboration du devis correspondant aux travaux nécessaires pour la création de votre open space. Après votre confirmation ou ajustement du budget, nous nous lançons dans la réalisation du projet tout en assurant un suivi quotidien du chantier et en tenant compte du délai convenu lors de la prise de contact.

En vous remettant aux mains expertes de Mymood, vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé et des prestations à la hauteur de vos exigences, mais également d’une gamme de mobiliers (bureau, bench, table, rangements, chaise, accessoires, fauteuils, etc.) design et de qualité optimale.

Nos réalisations de bureaux en open space

Nous le savons très bien, les images valent bien plus que les mots, et une simple affirmation ne peut confirmer notre expertise dans le domaine d’aménagement de bureaux professionnels. Pour vous donner un aperçu de nos réalisations, nous avons regroupé quelques-uns de nos projets favoris.

CAS 1 : L’Hôtel de la Païva

S’il y a un projet qui nous a particulièrement plu, il s’agira de l’Hôtel de la Païva. Situé sur un emplacement prestigieux, cet espace présente un grand potentiel en raison de sa configuration atypique. Pour mettre ses attraits en valeur, notre équipe a procédé à la rénovation de ce futur open space.

Parmi les travaux effectués, figure par exemple le remplacement des fenêtres pour une meilleure isolation thermique et acoustique. S’ajoute l’application de béton ciré aux couleurs chaudes pour augmenter la luminosité. Dans cette même optique, le faux plafond a aussi été substitué par des dalles miroirs. Après des coups de peinture pour raviver et délimiter certaines zones, le projet s’est clos avec l’ajout de nos produits favoris : la gamme de mobilier design Mymood.

CAS 2 : La Maison de l’Échiquier

Tout au long de nos années d’activité dans l’aménagement de bureau, nous avons pris en charge de nombreux projets. Entre création de zones de détente, open space ou salle de réunion, chacun de nos architectes chevronnés a ses propres favoris. Néanmoins, la Maison de l’Échiquier garde une place particulière en raison des défis auxquels ses 2400 m² nous ont confrontés.

Chacun occupé par une entreprise, tous les niveaux ont été aménagés en open space avec un style différent. En plus d’une grande salle de restauration commune, chaque étage a sa propre cuisine et bureaux individuels. Évidemment, le tout a été agencé avec les produits de la gamme de mobilier de Mymood.

CAS 3 : Le New-Yorkais

Qui a dit que vous aviez besoin de quitter le pays pour avoir un bureau de style new-yorkais ? Détrompez-vous, avec les mains expertes de Mymood, vous pouvez ramener l’ambiance de cette ville au sein de votre entreprise. D’ailleurs, c’est entre autres ce que ce client a voulu.

Entièrement cloisonné, nous avons ouvert l’espace et tout recréé pour ajouter plus de luminosité. Avec la verrière et des poteaux en contraste avec les murs, nous avons su mettre en place le décor industriel inspiré par les lofts new-yorkais tant voulu. Pour rester dans cette ambiance, nous avons sélectionné des mobiliers de bureau Mymood qui apportent à la fois chaleur, modernité et élégance.

Vous l’aurez alors compris, quels que soient les styles que vous souhaitez pour votre open space, l’équipe experte de Mymood dispose du nécessaire pour répondre à vos goûts : plusieurs années d’expérience, un personnel chevronné et réactif, une gamme de mobiliers avec divers designs.

En somme, si vous souhaitez concrétiser vos idées d’aménagement pour locaux, pour salle de réunion ou pour plateaux ouverts avec une équipe professionnelle ou bien si vous avez envie d’agencer votre open space de manière à correspondre au bench, à la chaise, au bureau ou à la table qui vous a séduit et que vous avez décidé d’acheter, n’hésitez pas à solliciter nos services.

Pour ce faire, vous n’avez qu’à nous faire part de vos idées et les détails les concernant en remplissant le formulaire de contact ou en nous appelant directement par téléphone. Quoi qu’il en soit, chez Mymood, nous nous engageons à vous répondre dans les plus brefs délais.