Optimisez simplement l’installation informatique de votre salle de réunion

Quels équipements techniques choisir pour votre salle de réunion ?

Pour de nombreuses raisons, les collaborateurs au sein d’un espace professionnel peuvent être amenés à se rassembler et à tenir une réunion. Afin que ces rencontres se déroulent comme il se doit, l’aménagement de la salle qui les accueille doit répondre à certains critères et intégrer divers éléments.

Écran géant

L’écran géant fait partie des indispensables pour toutes salles de réunion, notamment pour la présentation des projets, d’une formation, d’une conférence ou encore pour d’autres opérations en relation avec le travail. Ce matériel, grâce à sa taille, offre une visibilité optimale à l’ensemble des collaborateurs autour de la table, facilitant ainsi la diffusion des contenus visuels dans la pièce. Ce qui assure une meilleure compréhension et une expérience plus immersive.

Système de visioconférence

Dans le monde moderne, la collaboration à distance est devenue monnaie courante. L’installation d’un système de visioconférence performant et conforme doit ainsi être prise en compte lors de l’aménagement de la salle de réunion. Cela permettra de communiquer efficacement avec les collègues ou les clients situés à des kilomètres. De même, les appels vidéo deviendront plus simples et fluides, améliorant la productivité des réunions.

Tableau blanc interactif

Fonctionnant à la manière d’une tablette géante, le tableau blanc interactif ou TBI permet d’exposer, d’annoter, de modifier ou de générer des contenus lors d’une réunion ou une conférence. Manipulable avec le doigt ou un stylet, il offre également aux participants dans la salle la possibilité d’interagir et d’élaborer leurs propres idées. Cet équipement se trouve ainsi particulièrement intéressant, efficace et productif pour une session de travail collaboratif ou de brainstorming.

Prises d’alimentation et connectique

Dorénavant, pour plus de praticité, les diverses paperasses pour les réunions ont été remplacées par des appareils électroniques. Afin d’éviter tout éventuel problème et d’assurer le bon déroulement de la conférence, la salle doit disposer de suffisamment de points d’alimentation pour tous les participants. Les connectiques mises en place doivent être compatibles avec une variété d’appareils. De plus, l’espace de réunion doit prévoir différents adaptateurs de ports en cas de besoin.

Comment adapter l’agencement et le mobilier aux nouvelles technologies ?

Une salle de réunion doit être un espace propice à la concentration, à la créativité et à la productivité. Pour ce faire, l’agencement du lieu et le mobilier mis en place doivent s’adapter aux nouvelles technologies.

Système d’insonorisation

Les bruits ambiants venant de l’open space ou de l’extérieur peuvent distraire les personnes présentes dans la pièce et nuire à la réunion. Pour y remédier, les salles de conférence, plus précisément les murs, doivent disposer d’un système d’insonorisation performant et efficace. Inversement, cela contribue pareillement à garantir la confidentialité des discussions et des sujets abordés afin qu’ils ne se diffusent pas vers les autres espaces et bureaux.

Meubles adaptés et ergonomiques

Bien qu’une salle de réunion fasse partie des espaces de passage, il est nécessaire de prévoir un mobilier de rangement pour les fournitures, les documents et les ustensiles. Pour bien aménager cette pièce, sélectionnez des chaises, des sièges et des tables qui assurent confort et qui s’accordent entre eux et avec le mobilier restant. Pour un design ergonomique, optez pour des prises intégrées fait partie des meilleures solutions.

Comment aménager une salle de réunion visioconférence optimale ?

Dans le cadre des réunions, la sollicitation des nouvelles technologies et du matériel informatique consiste surtout aux échanges par visioconférence qui font désormais partie intégrante de la vie de travail au sein d’une entreprise. Pour une communication efficace, certains points doivent être pris en compte lors de l’aménagement de cet espace.

Connexion internet rapide et stable

Naturellement, un espace de réunion doit bénéficier d’une connexion internet haut débit et stable pour garantir le bon déroulement des présentations en visioconférence. En effet, les interruptions et une vitesse lente peuvent entraver la qualité de la vidéo. Cela pourrait nuire au confort visuel du correspondant et troubler les données affichées, ce qui peut générer des problèmes et avoir des répercussions sur l’entreprise.

Caméra et microphone de qualité

Outre la connexion internet au sein de l’espace dédié aux réunions, la résolution de la vidéo dépend également des caméras et des microphones utilisés. Il est évident qu’un matériel informatique bas de gamme peut entraîner des échanges flous avec beaucoup de brouhaha. Investir dans des équipements de qualité est ainsi préconisé pour assurer une interaction audiovisuelle claire, nette et qui renforce la compréhension et l’engagement des collaborateurs lors du meeting dans la salle de réunion.

Disposition de la salle de réunion

Lors d’un rassemblement par visioconférence, tous les participants présents autour de la table doivent être capables de se voir et d’engager un contact visuel avec les autres, y compris le correspondant. Pour ce faire, la disposition de la salle de réunion doit assurer un bon éclairage. D’ailleurs, les équipements informatiques de l’espace (caméra, écran, speaker, micro…) doivent être installés stratégiquement pour offrir une communication fluide et naturelle. Assurément, l’aménagement de chaque mobilier, notamment la table de réunion, doit pareillement être réalisé savamment.

Pouvant s’avérer fastidieux, la sollicitation des professionnels peut être plus judicieuse pour aménager vos salles de réunions comme il se doit. En collaborant avec Mymood, non seulement, vous disposerez d’espaces bien agencés et équipés, mais vous bénéficierez également d’une large gamme de mobilier (tables, rangements, chaises, etc.) qui offre design et confort pour des meetings productifs et efficaces.